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随着我国经济的快速发展，企业数量不断增加，财务管理工作也日益复杂。对于上海的企业来说，代理做账已经成为一种常见的财务管理方式。而在代理做账过程中，原始凭证的保存至关重要。本文将详细介绍上海企业代理做账时，原始凭证的保存方式。

二、电子保存

1. 使用电子档案管理系统

随着信息技术的发展，电子档案管理系统已经成为企业保存原始凭证的主要方式。通过该系统，企业可以将原始凭证扫描成电子文档，实现快速检索、查询和归档。

2. 云存储服务

云存储服务具有便捷、安全、容量大等特点，适合长期保存大量原始凭证。企业可以将电子凭证上传至云存储平台，确保数据安全。

3. 数据加密

为了防止原始凭证泄露，企业需要对电子凭证进行加密处理。在保存过程中，采用加密技术可以有效保护企业财务信息的安全。

三、纸质保存

1. 分类归档

将原始凭证按照时间、类别进行分类，便于查找和管理。例如，将发票、收据、银行对账单等分别归档。

2. 使用专用档案盒

购买专用档案盒，按照分类将原始凭证放入其中，确保档案整齐有序。

3. 定期整理

定期对纸质原始凭证进行整理，剔除无效、过期凭证，避免档案堆积。

四、混合保存

1. 电子与纸质结合

对于部分重要凭证，企业可以采用电子与纸质结合的方式保存。将电子凭证打印成纸质文档，与原始凭证一同存档。

2. 交叉备份

在电子保存的对纸质原始凭证进行交叉备份。将纸质凭证扫描成电子文档，并存放在不同地点，以防万一。

3. 定期检查

定期检查电子与纸质凭证的保存情况，确保两者的一致性和完整性。

五、保存期限

1. 国家规定

根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，企业应按照规定保存原始凭证。一般而言，原始凭证的保存期限为5年。

2. 行业规定

不同行业对原始凭证的保存期限有所不同。企业应根据自身行业特点，遵守相关规定。

3. 企业内部规定

企业可根据自身实际情况，制定内部原始凭证保存期限。但不得低于国家规定。

六、安全措施

1. 防火、防盗

在保存原始凭证的场所，应配备防火、防盗设施，确保凭证安全。

2. 限制访问

对原始凭证的访问权限进行严格控制，仅限于相关人员。

3. 定期备份

定期对电子凭证进行备份，以防数据丢失。

七、

原始凭证的保存对于企业代理做账至关重要。上海企业代理做账时，可采用电子保存、纸质保存、混合保存等方式。要遵守国家、行业和企业内部规定，确保凭证安全。上海加喜财务公司专业提供企业代理做账服务，对原始凭证的保存方式有深入研究和丰富经验。我们建议企业选择合适的保存方式，确保财务信息的安全和完整。

上海加喜财务公司服务见解：

在为企业提供代理做账服务的过程中，我们深知原始凭证保存的重要性。为此，我们不仅提供专业的做账服务，还注重指导企业如何科学、安全地保存原始凭证。我们建议企业采用电子与纸质结合的方式，充分利用现代信息技术，提高凭证管理效率。我们强调企业应严格遵守相关法律法规，确保凭证安全。上海加喜财务公司致力于为企业提供全方位的财务解决方案，助力企业健康发展。