原始凭证是财务会计工作中不可或缺的一部分，它记录了企业经济活动的真实情况。对原始凭证进行归档，是确保财务信息完整、准确和可追溯的重要环节。以下是原始凭证归档需要遵循的一些规定。<

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1. 归档范围

原始凭证的归档范围应包括所有与企业经济活动相关的凭证，如购货发票、销售发票、收据、付款凭证、借款凭证等。这些凭证应涵盖企业的全部业务范围，确保归档的全面性。

2. 归档时间

原始凭证的归档应在经济业务发生后的规定时间内完成。根据《会计档案管理办法》，一般应在经济业务发生后的15个工作日内完成归档。

3. 归档顺序

原始凭证的归档应按照时间顺序进行排列，确保归档的有序性。具体顺序为：按年、按月、按日，同一日内的凭证按编号顺序排列。

4. 归档标识

每份原始凭证在归档时，应在凭证的右上角或左上角标注归档编号，以便于查找和管理。归档编号应具有唯一性，便于归档后的检索。

5. 归档格式

原始凭证的归档格式应统一，包括凭证的名称、编号、日期、金额、摘要、附件等内容。格式应规范，便于阅读和审核。

6. 归档保管

原始凭证的归档保管应遵循安全、保密、方便的原则。应选择合适的保管地点，确保凭证的物理安全，防止丢失、损坏或被篡改。

7. 归档期限

根据《会计档案管理办法》，原始凭证的归档期限一般为10年。对于有特殊保存价值的凭证，如涉及国家秘密、重大经济活动的凭证，其归档期限可适当延长。

8. 归档审查

归档前，应对原始凭证进行审查，确保其真实、完整、合法。审查内容包括凭证的填写是否规范、金额是否准确、附件是否齐全等。

9. 归档登记

归档后，应对原始凭证进行登记，包括凭证的名称、编号、日期、金额、摘要、附件等内容。登记应详细、准确，便于查阅。

10. 归档归档

原始凭证归档后，应将其放入档案柜中，按照归档编号顺序排列。档案柜应保持整洁、有序，便于查找。

11. 归档调阅

需要查阅原始凭证时，应按照规定的程序进行。查阅人需填写查阅申请，经批准后方可查阅。查阅完毕后，应将凭证归还原位。

12. 归档销毁

达到归档期限的原始凭证，应按照规定程序进行销毁。销毁前，应进行审查，确保凭证的完整性。销毁过程应记录在案。

13. 归档电子化

随着信息技术的发展，原始凭证的电子化归档越来越受到重视。电子化归档应确保数据的完整、准确和安全性。

14. 归档备份

原始凭证的电子化归档应进行备份，确保数据的安全。备份应定期进行，并存放于安全地点。

15. 归档培训

企业应对财务人员进行归档培训，使其了解归档规定、流程和注意事项，提高归档工作的质量和效率。

16. 归档监督

企业应设立归档监督机制，对归档工作进行监督，确保归档工作的规范性和有效性。

17. 归档责任

归档工作涉及多个部门和人员，应明确各方的责任，确保归档工作的顺利进行。

18. 归档保密

原始凭证涉及企业的商业秘密，归档时应注意保密，防止信息泄露。

19. 归档更新

归档工作不是一次性的，应根据企业实际情况和法律法规的变化，及时更新归档规定和流程。

20. 归档总结

定期对归档工作进行总结，分析归档工作的优点和不足，为今后的归档工作提供参考。

上海加喜财务公司对原始凭证的归档需要遵循哪些规定？服务见解

上海加喜财务公司在处理原始凭证的归档时，严格遵循国家相关法律法规和行业标准。我们注重以下几个方面：

1. 合规性：确保归档的凭证符合国家法律法规的要求，如《会计档案管理办法》等。

2. 安全性：采用专业的档案保管设施和措施，保障凭证的安全，防止丢失、损坏或泄露。

3. 准确性：对归档的凭证进行严格的审查，确保其真实、完整、准确。

4. 便捷性：提供便捷的查阅服务，满足客户对凭证的查询需求。

5. 专业性：拥有专业的财务团队，为客户提供专业的归档服务。

6. 个性化：根据客户的具体需求，提供个性化的归档解决方案。

上海加喜财务公司致力于为客户提供高质量的原始凭证归档服务，助力企业规范财务管理，提高工作效率。