原始凭证是企业经济活动的直接证明，是会计核算的基础。归档原始凭证不仅有助于企业内部管理，还能在税务检查、审计等情况下提供重要依据。正确归档原始凭证至关重要。<

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二、原始凭证的审核标准

在上海财税代理公司审核原始凭证时，主要关注以下几个方面：凭证的真实性、合法性、完整性、合规性。确保凭证符合国家相关法律法规，真实反映企业经济业务。

三、凭证的整理与分类

审核通过的原始凭证需要按照一定的顺序进行整理和分类。一般分为：发票、收据、银行单据、合同、协议等。分类整理有助于后续的归档和管理。

四、编制归档目录

在归档前，需要编制一份详细的归档目录。目录应包括凭证名称、编号、日期、金额、附件等信息。目录的编制有助于快速查找和检索凭证。

五、归档方式

原始凭证的归档方式主要有两种：纸质归档和电子归档。纸质归档是将凭证按照目录顺序装订成册；电子归档则是将凭证扫描成电子文档，存储在电脑或服务器中。

六、归档地点与保管

归档地点应选择安全、干燥、通风的环境。对于纸质归档，应使用专门的档案柜进行存放；电子归档则需定期备份，确保数据安全。

七、归档期限

根据《中华人民共和国会计法》规定，企业应当保存会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料不少于10年。归档期限的遵守有助于企业合规经营。

八、归档后的管理与使用

归档后的原始凭证应定期进行清理和检查，确保凭证的完整性和准确性。在使用凭证时，应严格按照目录进行查找，避免遗漏或错误。

上海加喜财务公司对原始凭证归档服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证归档对企业的重要性。我们提供专业的原始凭证审核、整理、归档服务，确保企业凭证的合规性和安全性。我们的服务包括但不限于：凭证审核、分类整理、编制目录、电子化归档、安全保管等。我们承诺，以严谨的态度和专业的技能，为企业提供高效、可靠的原始凭证归档服务，助力企业合规经营。

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