原始凭证是记账公司处理财务信息的基础，它记录了企业的经济活动，是财务报表编制的依据。妥善处理原始凭证的纸质版至关重要。以下是记账公司如何处理原始凭证的纸质版。<

二、分类整理原始凭证

1. 初步筛选：对收到的原始凭证进行初步筛选，剔除不符合会计准则、不完整或伪造的凭证。

2. 分类归档：根据凭证的性质和用途，将其分为收入、支出、费用、资产、负债等类别，便于后续的整理和归档。

3. 编号：为每份原始凭证编号，以便于查找和管理。

三、核对信息

1. 核对金额：仔细核对凭证上的金额与实际交易金额是否一致。

2. 核对日期：检查凭证上的日期是否准确，确保交易的时效性。

3. 核对签名：确认凭证上的签名是否齐全，包括出票人、收款人、审核人等。

四、扫描与数字化

1. 扫描：将整理好的原始凭证进行扫描，生成电子版文件。

2. 数字化处理：对扫描后的电子文件进行数字化处理，包括调整格式、添加水印、加密等，确保文件的安全性和可追溯性。

五、归档与存储

1. 归档：将数字化后的原始凭证按照类别和时间顺序进行归档。

2. 存储：选择合适的存储介质，如硬盘、光盘或云存储，确保原始凭证的安全存储。

3. 备份：定期对原始凭证进行备份，以防数据丢失。

六、定期检查与清理

1. 定期检查：定期对原始凭证的存储和管理进行检查，确保其完整性和准确性。

2. 清理过期凭证：对过期的原始凭证进行清理，按照规定进行处理，如销毁或归档。

七、遵循法律法规

1. 合规性：在处理原始凭证的过程中，严格遵守国家相关法律法规，确保凭证的真实性和合法性。

2. 保密性：对原始凭证中的敏感信息进行保密处理，防止信息泄露。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证处理的重要性，我们提供以下服务见解：

1. 专业团队：我们拥有一支专业的财务团队，能够高效、准确地处理原始凭证的纸质版。

2. 先进技术：我们采用先进的扫描和数字化技术，确保原始凭证的安全性和可追溯性。

3. 合规操作：我们严格遵守国家法律法规，确保原始凭证的合规性。

4. 个性化服务：根据客户的具体需求，提供定制化的原始凭证处理方案。

5. 定期培训：定期对员工进行专业培训，提升其处理原始凭证的能力。

6. 客户至上：始终以客户需求为导向，提供优质的服务体验。

通过以上服务，上海加喜财务公司致力于为客户提供高效、安全、合规的原始凭证处理服务，助力企业财务管理的规范化。