一、小明确归档范围<

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1. 确定归档范围：企业在进行原始凭证归档时，首先要明确哪些凭证需要归档。一般包括但不限于发票、收据、银行对账单、合同、协议等。明确归档范围有助于后续的整理和查找。

2. 分类整理：根据归档范围，将原始凭证进行分类整理，如按照时间、类型、项目等进行分类，便于后续的归档和管理。

3. 编号归档：为每份原始凭证编制唯一编号，方便后续的查询和核对。

二、小遵循归档原则

1. 完整性原则：确保归档的原始凭证完整无缺，避免因凭证缺失而影响财务报表的准确性。

2. 真实性原则：归档的原始凭证必须真实反映企业的经济业务，不得伪造、篡改。

3. 及时性原则：及时将原始凭证归档，避免因时间过长导致凭证损坏或丢失。

4. 保密性原则：对归档的原始凭证进行保密，防止泄露企业商业秘密。

三、小规范归档流程

1. 制定归档制度：企业应根据自身实际情况，制定原始凭证归档制度，明确归档流程、责任人和时间节点。

2. 建立归档台账：建立原始凭证归档台账，记录归档凭证的名称、数量、时间等信息，便于后续的查询和管理。

3. 审核归档凭证：归档前，对原始凭证进行审核，确保其真实、完整、合规。

4. 归档保管：将审核通过的原始凭证按照归档制度进行归档保管，确保凭证的安全。

四、小选择合适的归档方式

1. 纸质归档：将原始凭证打印成纸质文件进行归档，便于查阅和保管。

2. 电子归档：将原始凭证扫描成电子文件进行归档，便于存储和传输。

3. 混合归档：根据实际情况，将纸质和电子凭证进行混合归档，实现优势互补。

五、小定期检查归档情况

1. 定期盘点：定期对归档的原始凭证进行盘点，确保凭证的完整性和准确性。

2. 检查归档质量：检查归档的原始凭证是否符合归档制度要求，是否存在遗漏、错误等问题。

3. 及时整改：对发现的问题及时进行整改，确保归档工作的顺利进行。

六、小加强归档人员培训

1. 提高认识：加强归档人员对原始凭证归档重要性的认识，提高其责任心。

2. 专业培训：对归档人员进行专业培训，使其掌握归档流程、技巧和注意事项。

3. 定期考核：对归档人员进行定期考核，确保其工作质量。

七、小关注法律法规变化

1. 了解政策：关注国家相关法律法规的变化，确保原始凭证归档工作符合最新政策要求。

2. 及时调整：根据法律法规的变化，及时调整归档制度和工作流程。

3. 依法合规：确保原始凭证归档工作依法合规，避免因违规操作而引发风险。

上海加喜财务公司对上海企业代账，原始凭证的归档有哪些注意事项？服务见解：

上海加喜财务公司深知原始凭证归档对企业财务管理和风险控制的重要性。我们建议企业在进行原始凭证归档时，应遵循上述注意事项，确保归档工作的规范性和有效性。我们提供专业的代账服务，帮助企业建立完善的原始凭证归档体系，提高财务工作效率，降低财务风险。加喜财务公司始终秉持专业、高效、诚信的服务理念，为企业提供全方位的财务解决方案。

特别注明：本文《上海企业代账，原始凭证的归档有哪些注意事项？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“知识宝库”政策；本文为官方（上海代理记账公司|财务代理-上海加喜记账公司）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.jiaxicaiwu.com/xinwen/284612.html”和出处“加喜代理记账公司”，否则追究相关责任！

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