文章摘要<

本文旨在详细阐述记账代理对原始凭证的归档流程。通过对归档流程的六个关键方面进行深入分析，本文揭示了记账代理在归档过程中的具体操作步骤和注意事项，旨在为财务管理和会计工作提供有益的参考。

一、凭证收集与整理

记账代理在归档原始凭证的第一步是收集与整理。这一环节主要包括以下步骤：

1. 凭证收集：记账代理需从企业各部门收集所有已发生的原始凭证，包括发票、收据、银行对账单等。

2. 凭证分类：根据凭证的性质和用途，将其分为不同的类别，如采购凭证、销售凭证、工资凭证等。

3. 凭证核对：对收集到的凭证进行核对，确保凭证的完整性和准确性。

二、凭证审核与鉴定

在凭证收集与整理之后，记账代理需要对凭证进行审核与鉴定：

1. 审核凭证内容：检查凭证的填写是否完整、准确，是否符合会计准则和公司规定。

2. 鉴定凭证真伪：利用专业知识和工具对凭证的真伪进行鉴定，防止伪造和篡改。

3. 记录审核结果：将审核结果记录在审核记录表中，以便后续查阅。

三、凭证编码与分类

凭证审核通过后，记账代理需要对凭证进行编码与分类：

1. 凭证编码：为每张凭证分配唯一的编码，便于后续的查询和管理。

2. 分类归档：根据凭证的性质和用途，将其归入相应的档案类别，如按时间、按部门、按项目等分类。

四、凭证归档与存储

凭证编码与分类完成后，记账代理需进行归档与存储：

1. 归档：将凭证按照分类归入相应的档案柜或档案室。

2. 存储：确保凭证的存储环境安全、干燥、防潮、防虫，延长凭证的使用寿命。

3. 备份：对重要凭证进行电子备份，以防纸质凭证的丢失或损坏。

五、凭证查询与调阅

归档后的凭证需要方便查询与调阅：

1. 建立索引：为归档的凭证建立索引，便于快速查找。

2. 查询服务：为内部和外部用户提供凭证查询服务，确保信息的及时获取。

3. 调阅手续：制定凭证调阅手续，确保凭证的安全性和保密性。

六、凭证销毁与归档

对于过期或无保存价值的凭证，记账代理需进行销毁与归档：

1. 凭证鉴定：对过期或无保存价值的凭证进行鉴定。

2. 销毁手续：按照规定程序进行凭证销毁，确保销毁过程的安全性和合法性。

3. 归档记录：将销毁记录归档，以便日后查阅。

总结归纳

记账代理对原始凭证的归档是一个复杂而细致的过程，涉及凭证收集、审核、编码、归档、查询和销毁等多个环节。通过以上六个方面的详细阐述，我们可以看到记账代理在归档过程中的严谨性和专业性。

上海加喜财务公司服务见解

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