代账公司作为企业财务管理的专业机构，深知凭证信息的重要性。我们需要明确凭证扫描过程中可能存在的风险，如信息泄露、篡改等，这些风险可能导致企业财务安全受到威胁。<

二、加强内部管理

为了防止凭证被非法扫描，代账公司应加强内部管理，建立严格的凭证管理制度。包括凭证的接收、审核、扫描、存储等环节，确保每个环节都有专人负责，并实行责任到人的制度。

三、采用加密技术

在凭证扫描过程中，采用加密技术是防止信息泄露的有效手段。代账公司可以采用先进的加密算法，对扫描后的凭证进行加密处理，确保凭证信息在传输和存储过程中的安全性。

四、设置权限控制

代账公司应设置严格的权限控制，只有授权人员才能访问和操作凭证信息。通过权限控制，可以有效防止非法人员对凭证的非法扫描和篡改。

五、定期进行安全检查

代账公司应定期对凭证扫描系统进行安全检查，及时发现并修复潜在的安全漏洞。对员工进行安全意识培训，提高员工对凭证信息安全的重视程度。

六、采用安全的存储设备

凭证信息的存储是防止非法扫描的关键环节。代账公司应选择安全可靠的存储设备，如硬盘、光盘等，并确保存储设备的安全性。

七、建立应急响应机制

在发现凭证被非法扫描的情况下，代账公司应立即启动应急响应机制，迅速采取措施，防止信息泄露和损失扩大。对事件进行调查，找出原因，防止类似事件再次发生。

八、与客户保持沟通

代账公司应与客户保持良好的沟通，及时告知客户凭证扫描过程中的安全措施，并提醒客户注意防范非法扫描的风险。收集客户的反馈意见，不断优化安全措施。

上海加喜财务公司服务见解：

上海加喜财务公司深知凭证信息安全对代账公司的重要性。我们建议代账公司在防止凭证被非法扫描方面，不仅要采取上述措施，还要结合自身实际情况，制定个性化的安全策略。我们提供专业的财务咨询服务，帮助代账公司建立完善的信息安全体系，确保企业财务安全。在信息化时代，凭证信息安全是代账公司发展的基石，上海加喜财务公司愿与您携手共进，共创美好未来。