原始凭证是企业经济活动的直接证据，对于维护企业财务秩序、保障企业合法权益具有重要意义。本文将详细介绍原始凭证的审核和归档流程，旨在帮助读者了解这一环节的重要性，提高财务管理的效率和质量。<

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一、原始凭证的审核流程

1. 凭证收集与整理

原始凭证的审核首先需要收集所有相关凭证，包括发票、收据、合同等。财务人员需对收集到的凭证进行分类整理，确保凭证的完整性和准确性。

2. 凭证审核

审核人员需对凭证的真实性、合法性、完整性进行审查。具体包括：

- 确认凭证的填写是否符合规定格式；

- 核对凭证上的金额、日期、签字等关键信息；

- 检查凭证的附件是否齐全；

- 对凭证的真实性进行核实，如与供应商进行电话确认等。

3. 凭证分类

根据审核结果，将凭证分为合规、不合格、待核实等类别。对于不合格的凭证，需及时与相关部门沟通，要求重新提供或补充资料。

4. 凭证审批

对于合规的凭证，需按照企业内部审批流程进行审批。审批通过后，凭证方可进入归档环节。

二、原始凭证的归档流程

1. 凭证编号

对审核通过的凭证进行编号，以便于后续管理和查询。

2. 凭证分类归档

根据凭证的性质、时间等因素，将凭证进行分类归档。如按月份、科目、供应商等进行分类。

3. 凭证装订

将同一类别的凭证进行装订，确保凭证的整洁和便于查阅。

4. 凭证存放

将装订好的凭证存放在指定的档案柜中，确保凭证的安全。

5. 凭证查询

当需要查询某项凭证时，财务人员可根据编号、类别等信息快速找到所需凭证。

6. 凭证销毁

根据国家相关规定和企业内部制度，对过期或无保存价值的凭证进行销毁。

原始凭证的审核和归档是企业财务管理的重要环节，对于维护企业财务秩序、保障企业合法权益具有重要意义。本文从凭证收集与整理、凭证审核、凭证分类、凭证编号、凭证装订、凭证存放、凭证查询、凭证销毁等方面详细阐述了原始凭证的审核和归档流程。通过规范这一流程，可以提高财务管理的效率和质量，为企业发展提供有力保障。

上海加喜财务公司服务见解：

上海加喜财务公司深知原始凭证审核和归档的重要性，我们提供专业的财务服务，包括但不限于凭证审核、归档、税务筹划等。我们拥有一支经验丰富的专业团队，能够为企业提供高效、准确的财务服务。在原始凭证的审核和归档过程中，我们注重细节，确保每一份凭证都符合国家规定和企业内部制度。通过我们的服务，帮助企业降低财务风险，提高财务管理水平。

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