随着信息技术的飞速发展，电子化已成为企业运营的重要趋势。在原始凭证保存方面，是否需要电子和纸质并存成为了一个备受关注的问题。本文将从法律法规、成本效益、安全性、便捷性、合规性和风险管理六个方面对原始凭证保存是否需要电子和纸质并存进行详细阐述，以期为相关企业提供参考。<

一、法律法规要求

1. 法律法规规定：根据我国《会计法》和《电子签名法》等相关法律法规，企业应当建立健全的会计档案管理制度，确保会计凭证的完整性和真实性。虽然法律法规并未强制要求电子和纸质并存，但企业出于合规考虑，往往需要同时保存电子和纸质凭证。

2. 政策导向：近年来，国家政策鼓励企业采用电子化手段进行凭证管理，以提升会计信息质量。对于一些特殊行业或敏感信息，纸质凭证的保存仍然是必要的。

3. 国际标准：在国际上，如ISO 27001等标准也要求企业对电子和纸质凭证进行双重保存，以确保信息的安全性和可靠性。

二、成本效益分析

1. 电子化成本：电子凭证的保存可以降低纸张、打印、存储等成本，提高工作效率。

2. 纸质化成本：纸质凭证的保存需要投入大量的人力、物力和财力，且容易受到损坏或丢失。

3. 综合效益：虽然电子化可以降低成本，但考虑到法律法规和风险管理等因素，企业往往需要同时保存电子和纸质凭证，从而增加了综合成本。

三、安全性考虑

1. 电子凭证风险：电子凭证容易受到黑客攻击、病毒感染等安全威胁，可能导致信息泄露或损坏。

2. 纸质凭证风险：纸质凭证容易受到火灾、水灾、虫蛀等物理损害，且在传输过程中可能丢失或被篡改。

3. 双重保存：通过电子和纸质并存的方式，可以降低单一保存方式的风险，提高凭证的安全性。

四、便捷性需求

1. 电子凭证便捷性：电子凭证可以实现快速检索、传输和共享，提高工作效率。

2. 纸质凭证便捷性：纸质凭证便于携带和查阅，尤其在网络环境不佳的情况下。

3. 综合便捷性：电子和纸质并存的方式可以满足不同场景下的便捷性需求。

五、合规性要求

1. 内部合规：企业内部管理制度要求凭证保存的完整性和真实性，电子和纸质并存可以满足这一要求。

2. 外部合规：监管机构对凭证保存的合规性有明确要求，电子和纸质并存有助于企业满足外部合规需求。

3. 合规性保障：双重保存方式可以为企业提供更全面的合规性保障。

六、风险管理

1. 风险识别：电子和纸质并存可以识别和降低单一保存方式可能带来的风险。

2. 风险控制：通过双重保存，企业可以更好地控制风险，确保凭证的完整性和安全性。

3. 风险管理效果：双重保存方式有助于提高企业风险管理的效果。

原始凭证保存是否需要电子和纸质并存，取决于企业的具体情况。从法律法规、成本效益、安全性、便捷性、合规性和风险管理等多个方面来看，电子和纸质并存的方式可以为企业提供更全面、更安全的凭证保存方案。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司认为，在原始凭证保存方面，企业应根据自身业务特点、法律法规要求以及成本效益等因素，合理选择电子和纸质并存的方式。我们建议企业采用专业的财务软件进行电子凭证管理，同时保留纸质凭证的副本，以确保凭证的完整性和安全性。企业还应定期对凭证进行审查和整理，以降低风险，提高财务管理水平。上海加喜财务公司致力于为客户提供专业的财务咨询服务，帮助企业实现合规、高效、安全的财务管理。