一、凭证接收与初步审核<

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1. 凭证接收

代账公司在收到客户提交的原始凭证后，首先应进行凭证的接收工作。这包括对凭证的完整性、真实性进行初步检查，确保所有必要的凭证都已提交。

2. 初步审核

对接收到的凭证进行初步审核，检查凭证是否符合会计准则和公司规定，如凭证的填写是否完整、签字是否齐全、日期是否准确等。

3. 分类整理

根据凭证的性质和用途，将其分类整理，如分为发票、收据、银行对账单、工资单等类别。

二、凭证编号与登记

4. 编号

对每张凭证进行编号，以便于后续的查询和管理。编号应具有唯一性，便于归档和检索。

5. 登记

将凭证的编号、日期、金额、类别等信息登记在凭证登记簿上，以便于后续的归档和核对。

三、凭证扫描与电子化

6. 扫描

将每张凭证进行扫描，生成电子版文件。扫描时应确保图像清晰，便于后续的查阅。

7. 电子化归档

将扫描后的电子版凭证按照类别和编号进行整理，存放在专门的电子档案系统中，便于后续的查阅和管理。

四、凭证审核与调整

8. 审核凭证

对电子化的凭证进行审核，确保凭证的真实性、完整性和准确性。

9. 调整凭证

如发现凭证存在问题，应及时与客户沟通，要求其提供补充材料或进行凭证的调整。

五、凭证归档

10. 归档准备

将审核通过的凭证按照时间顺序和类别进行整理，准备归档。

11. 归档

将整理好的凭证放入归档盒中，并贴上标签，注明归档日期和凭证类别。

12. 归档存储

将归档盒存放在安全、干燥、通风的档案室中，确保凭证的安全和完整。

六、凭证查询与调阅

13. 查询

当需要查询某张凭证时，可以通过编号、日期、金额等关键字进行快速查询。

14. 调阅

将查询到的凭证从档案室中取出，供相关人员查阅。

15. 归还

查阅完毕后，应将凭证放回原位，确保档案室的整洁和有序。

七、凭证销毁

16. 销毁准备

对于超过保存期限的凭证，应按照规定进行销毁。

17. 销毁程序

按照规定的销毁程序，对凭证进行销毁，确保凭证的彻底销毁。

上海加喜财务公司对代账公司如何处理原始凭证的归档工作流程服务见解：

上海加喜财务公司深知原始凭证归档工作对代账公司的重要性。我们建议代账公司在处理原始凭证归档时，应遵循以下原则：

1. 严谨性：确保凭证的真实性、完整性和准确性，避免因凭证问题导致财务风险。

2. 规范性：严格按照会计准则和公司规定进行凭证的接收、审核、归档等工作。

3. 安全性：确保凭证的安全和完整，防止凭证丢失或损坏。

4. 便捷性：通过电子化手段提高凭证的查询和管理效率，提高工作效率。

5. 专业性：培养专业的财务人员，提高凭证处理的专业水平。

上海加喜财务公司致力于为客户提供全方位的财务服务，包括原始凭证的归档工作。我们相信，通过以上原则和方法，代账公司能够更好地处理原始凭证的归档工作，确保财务工作的顺利进行。