原始凭证是企业在经济活动中产生的基本凭证，是会计核算的基础。它包括但不限于发票、收据、支票、银行对账单、合同等。原始凭证的归档与归档责任是企业财务管理的重要组成部分。<

二、原始凭证归档的重要性

原始凭证的归档有助于确保企业财务数据的完整性和准确性，便于后续的审计、税务检查和内部管理。良好的归档管理能够提高工作效率，降低运营成本。

三、原始凭证的归档流程

1. 分类整理：根据凭证的性质、金额、时间等因素进行分类整理。

2. 编号：为每份凭证分配唯一编号，便于查找和管理。

3. 归档：将整理好的凭证按照编号顺序放入档案盒或档案柜中。

4. 检查：定期对归档的凭证进行检查，确保归档的准确性和完整性。

四、归档责任分配

1. 财务部门：负责原始凭证的收集、整理、归档和保管。

2. 会计人员：负责凭证的审核、记账和归档。

3. 领导层：负责监督和指导归档工作，确保归档工作的顺利进行。

五、归档场所的选择

归档场所应具备以下条件：

1. 安全性：防止火灾、盗窃等意外事件的发生。

2. 通风干燥：防止凭证受潮、霉变。

3. 方便查找：便于工作人员随时查阅。

六、电子化归档的优势

随着信息技术的发展，电子化归档成为趋势。电子化归档具有以下优势：

1. 提高效率：节省时间和人力成本。

2. 便于查找：通过关键词快速检索。

3. 灵活共享：方便不同部门之间的信息共享。

七、归档的法律法规要求

根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，企业应妥善保管原始凭证，归档期限一般为5年。企业需遵守相关法律法规，确保归档工作的合规性。

八、归档工作的持续改进

企业应定期对归档工作进行评估和改进，以适应不断变化的业务需求和法律法规。可以通过以下方式改进：

1. 优化归档流程：简化流程，提高效率。

2. 加强培训：提高员工归档意识和技能。

3. 引入新技术：利用电子化手段提高归档水平。

上海加喜财务公司对如何处理原始凭证的归档与归档责任的服务见解

上海加喜财务公司深知原始凭证归档对企业的重要性。我们提供全方位的原始凭证归档服务，包括但不限于凭证收集、整理、分类、编号、归档、电子化处理等。我们强调归档责任分配的明确性，确保每一步骤都有专人负责。我们注重归档场所的安全性和便捷性，采用先进的电子化归档系统，提高归档效率和准确性。上海加喜财务公司致力于为客户提供专业、高效、合规的财务服务，助力企业稳健发展。