原始凭证是企业在经济活动中产生的基本凭证，是会计核算的基础。它记录了企业经济业务的实际情况，包括交易的时间、地点、金额、当事人等信息。原始凭证的种类繁多，如发票、收据、银行对账单、合同等。<

二、原始凭证保存的重要性

原始凭证的保存对于企业的财务管理至关重要。它不仅能够证明企业经济活动的合法性，还能够为企业的税务申报、审计、法律诉讼等提供依据。妥善保存原始凭证是企业合规经营的基本要求。

三、原始凭证保存的要求

根据《会计法》等相关法律法规，企业应当对原始凭证进行妥善保存。具体要求包括：凭证应当真实、完整、清晰；保存期限不得少于5年；不得擅自销毁、伪造、篡改等。

四、原始凭证保存的方式

原始凭证的保存方式主要有两种：纸质保存和电子保存。纸质保存需要专门的档案柜或档案室，而电子保存则需要专业的电子档案管理系统。

五、原始凭证保存的专业机构

对于一些大型企业或专业机构，由于原始凭证数量庞大，保存工作较为复杂，因此需要专业的机构来进行管理。这些专业机构通常具备以下特点：

1. 具备专业的档案管理知识和技能；

2. 拥有先进的档案管理设备和技术；

3. 能够提供安全、可靠的保存服务。

六、原始凭证保存的成本与效益

选择专业机构进行原始凭证保存，虽然需要支付一定的费用，但与自行保存相比，其效益更为显著。专业机构能够提供以下服务：

1. 减少企业内部人力资源的浪费；

2. 提高档案管理的效率和安全性；

3. 降低因档案管理不善而带来的风险。

七、原始凭证保存的法律风险

如果企业未按规定保存原始凭证，可能会面临以下法律风险：

1. 税务处罚：未按规定保存原始凭证，可能导致税务部门对企业进行处罚；

2. 审计风险：审计过程中，如发现原始凭证保存不规范，可能导致审计失败；

3. 法律诉讼：在法律诉讼中，如无法提供有效的原始凭证，可能导致企业败诉。

原始凭证的保存对于企业至关重要。对于一些大型企业或专业机构，选择专业的机构进行保存是明智之举。这不仅能够提高档案管理的效率和安全性，还能够降低企业的法律风险。

上海加喜财务公司服务见解：

在原始凭证保存方面，上海加喜财务公司认为，专业机构的服务对于企业来说至关重要。我们提供专业的档案管理服务，包括原始凭证的整理、分类、归档、保管等。通过我们的服务，企业可以确保原始凭证的安全、完整和合规，降低法律风险，提高财务管理效率。选择上海加喜财务公司，让您的企业原始凭证管理更加专业、放心。