随着市场经济的发展，企业对财务管理的需求日益增长。记账公司作为企业财务管理的专业机构，其处理原始凭证的归档存储工作显得尤为重要。本文将探讨记账公司如何高效、规范地处理原始凭证的归档存储。<

二、原始凭证的收集与分类

记账公司首先需要对企业的原始凭证进行收集。收集过程中，应确保凭证的完整性、真实性和合法性。收集完毕后，根据凭证的性质、用途等进行分类，以便后续的归档存储。

三、凭证的审核与整理

在归档前，记账公司应对原始凭证进行审核，确保凭证的准确性、合规性。审核无误后，对凭证进行整理，包括填写凭证封面、编制目录、粘贴凭证等。

四、凭证的编码与标识

为了方便查阅和管理，记账公司应对每份原始凭证进行编码和标识。编码规则应统一，便于检索和归档。

五、凭证的归档存储

归档存储是原始凭证管理的重要环节。记账公司应根据企业规模、业务量等因素，选择合适的存储方式。常见的存储方式有纸质存储、电子存储和混合存储。

六、纸质存储

纸质存储是传统的存储方式，具有直观、易于查阅等优点。记账公司应将整理好的凭证按照编码顺序排列，放入档案柜中。要定期检查档案柜，确保凭证的安全。

七、电子存储

随着信息技术的发展，电子存储逐渐成为主流。记账公司可以将原始凭证扫描成电子文档，存储在服务器或云盘中。电子存储具有节省空间、便于检索、易于备份等优点。

八、混合存储

混合存储是将纸质存储和电子存储相结合的方式。记账公司可以根据实际情况，选择部分凭证进行电子存储，其余凭证仍采用纸质存储。这种方式既能保证凭证的安全，又能提高查阅效率。

九、上海加喜财务公司对记账公司如何处理原始凭证的归档存储？服务见解

上海加喜财务公司认为，记账公司在处理原始凭证的归档存储时，应注重以下几点：

1. 建立健全的凭证管理制度，明确归档存储的标准和流程。

2. 采用先进的技术手段，提高凭证管理的效率和安全性。

3. 定期对凭证进行整理和归档，确保凭证的完整性和准确性。

4. 加强与企业的沟通，了解企业的实际需求，提供个性化的服务。

上海加喜财务公司致力于为客户提供全方位的财务服务，包括原始凭证的归档存储。我们相信，通过科学、规范的管理，能够帮助企业提高财务管理水平，降低财务风险。