原始凭证是会计核算的基础，上海企业在管理原始凭证时，首先需要明确各种凭证的种类和用途。常见的原始凭证包括发票、收据、银行对账单、合同、收货单等。每种凭证都有其特定的用途，例如发票用于记录销售和采购，收据用于证明现金收付等。明确凭证种类和用途有助于企业建立有效的凭证管理体系。<

二、建立凭证管理制度

上海企业应制定一套完善的凭证管理制度，包括凭证的填写、审核、保管、归档等环节。制度应明确凭证的填写规范、审核流程、保管期限和归档要求，确保凭证的真实性、完整性和安全性。

三、规范凭证填写

凭证的填写是管理原始凭证的第一步。上海企业在填写凭证时，应确保信息准确、完整，不得随意涂改。填写人需在凭证上签名或盖章，以示负责。企业应定期对填写人员进行培训，提高其填写凭证的规范性和准确性。

四、严格审核凭证

凭证审核是确保凭证真实性的关键环节。上海企业应设立专门的审核人员，对每张凭证进行严格审核。审核内容包括凭证的合法性、真实性、完整性、合规性等。审核通过后，凭证方可进入下一环节。

五、分类保管凭证

根据凭证的种类和重要性，上海企业应将凭证进行分类保管。一般可分为长期保管、短期保管和临时保管。长期保管的凭证包括发票、合同等，短期保管的凭证包括收据、银行对账单等，临时保管的凭证包括报销单、借款单等。分类保管有助于提高凭证管理的效率。

六、加强凭证保管

凭证保管是防止凭证丢失、损坏的重要措施。上海企业应设立专门的凭证保管室，配备防火、防盗、防潮等设施。保管人员应定期对凭证进行检查，确保凭证的安全。

七、建立凭证归档制度

凭证归档是凭证管理的重要环节。上海企业应建立凭证归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式等。归档后的凭证应按照一定的顺序排列，便于查阅。

八、利用信息技术提高凭证管理效率

随着信息技术的不断发展，上海企业可以利用电子凭证管理系统提高凭证管理效率。电子凭证管理系统可以实现凭证的在线填写、审核、归档等功能，降低人工成本，提高管理效率。

九、加强凭证管理人员的培训

凭证管理人员是企业凭证管理的关键。上海企业应加强对凭证管理人员的培训，提高其业务素质和责任心。培训内容包括凭证管理知识、法律法规、职业道德等。

十、定期进行凭证检查

上海企业应定期对凭证进行检查，确保凭证的真实性、完整性和合规性。检查内容包括凭证的填写、审核、保管、归档等环节。发现问题及时整改，防止风险发生。

十一、加强内部审计

内部审计是监督企业内部控制的重要手段。上海企业应设立内部审计部门，对凭证管理进行定期审计，确保凭证管理的有效性。

十二、加强与其他部门的沟通协作

凭证管理涉及多个部门，上海企业应加强与其他部门的沟通协作，确保凭证管理的顺畅。例如，与采购部门、销售部门、财务部门等保持密切联系，共同维护凭证管理的秩序。

十三、建立应急机制

面对突发事件，如火灾、盗窃等，上海企业应建立应急机制，确保凭证的安全。应急机制包括应急预案、应急物资、应急人员等。

十四、加强法律法规学习

凭证管理涉及众多法律法规，上海企业应加强法律法规学习，确保凭证管理的合法性。

十五、关注行业动态

关注行业动态有助于上海企业及时调整凭证管理制度，适应市场变化。

十六、建立激励机制

为提高凭证管理人员的工作积极性，上海企业可建立激励机制，对表现优秀的员工给予奖励。

十七、加强对外合作

与其他企业、机构建立合作关系，共同提高凭证管理水平。

十八、持续改进

凭证管理是一个持续改进的过程，上海企业应不断总结经验，优化管理流程。

十九、关注环保

在凭证管理过程中，关注环保，减少纸质凭证的使用，降低资源浪费。

二十、关注社会责任

在凭证管理中，关注社会责任，确保凭证管理的透明度和公正性。

上海加喜财务公司对代理会计，上海企业如何管理原始凭证？服务见解

上海加喜财务公司认为，代理会计在管理原始凭证时，应注重细节，确保凭证的真实性、完整性和合规性。我们建议企业建立完善的凭证管理制度，加强内部审计，提高凭证管理人员的业务素质。利用信息技术提高管理效率，关注行业动态，持续改进管理流程。上海加喜财务公司致力于为客户提供专业、高效的代理会计服务，助力企业实现财务管理的规范化、标准化。