随着市场经济的发展，越来越多的企业选择将代理记账服务外包给专业的财务公司。在上海，代理记账已成为许多中小企业的首选。而原始凭证的归档是代理记账服务中的重要环节，本文将详细介绍上海公司代理记账中原始凭证的归档标准。<

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二、原始凭证的定义

原始凭证是指企业在经济活动中，为证明经济业务的发生和完成而填制的、具有法律效力的书面文件。它包括但不限于发票、收据、银行对账单、合同、协议等。

三、归档标准的重要性

原始凭证的归档标准对于企业来说至关重要，它不仅关系到企业的财务管理，还直接影响到企业的税务申报、审计等工作。规范的归档标准有助于提高工作效率，降低风险。

四、归档原则

1. 完整性原则：归档的原始凭证应完整无缺，确保所有经济业务都有相应的凭证。

2. 真实性原则：归档的原始凭证必须真实反映经济业务的发生和完成情况。

3. 及时性原则：原始凭证应在经济业务发生后的第一时间进行归档。

4. 分类原则：根据凭证的性质、用途等进行分类归档。

五、归档时间

原始凭证的归档时间一般应在经济业务发生后的次月内完成。对于跨月的经济业务，应在次月内归档完毕。

六、归档方式

1. 纸质归档：将原始凭证按照分类原则整理成册，并附上目录。

2. 电子归档：将原始凭证扫描成电子文档，按照分类原则存储在电子档案系统中。

七、归档保管

1. 保管期限：根据国家相关规定，原始凭证的保管期限一般为5年。

2. 保管条件：应保持档案室干燥、通风，防止潮湿、虫蛀、霉变等。

3. 保密性：原始凭证涉及企业商业秘密，应加强保密措施。

八、归档审核

归档完成后，应由专人进行审核，确保归档的原始凭证符合归档标准，无遗漏、错误。

上海加喜财务公司作为一家专业的代理记账服务提供商，深知原始凭证归档标准的重要性。我们始终坚持高标准、严要求，为客户提供规范、高效的代理记账服务。在原始凭证的归档方面，我们严格遵循国家相关规定，确保客户资料的安全、完整。选择加喜财务，让您的企业财务管理更加轻松、放心。

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