广告费用发票是企业在进行广告宣传时产生的合法凭证，对于企业来说，它不仅是税务申报的依据，也是企业财务管理和成本控制的重要资料。妥善保存广告费用发票至关重要。<

二、原始凭证整理的基本原则

在整理广告费用发票时，应遵循以下原则：

1. 分类整理：根据发票类型、时间、金额等进行分类。

2. 完整性：确保所有发票都得到整理，无遗漏。

3. 可追溯性：便于日后查询和核对。

三、广告费用发票的保存方式

广告费用发票的保存方式主要有以下几种：

1. 纸质保存：将发票按照分类整理后，放入文件夹或档案盒中。

2. 电子保存：将发票扫描成电子版，存入电脑或云盘。

3. 硬盘备份：将电子版发票备份至外部硬盘。

四、纸质保存的注意事项

1. 选择合适的文件夹或档案盒，确保其耐用性和防潮性。

2. 定期检查文件夹或档案盒，防止虫蛀或损坏。

3. 保持文件夹或档案盒的整洁，便于查找。

五、电子保存的注意事项

1. 选择安全的云盘或电子邮箱进行保存，确保数据安全。

2. 定期备份电子发票，防止数据丢失。

3. 对电子发票进行分类，便于查找和管理。

六、硬盘备份的注意事项

1. 选择质量可靠的硬盘，确保数据安全。

2. 定期检查硬盘，防止数据损坏。

3. 将硬盘存放在干燥、通风的环境中。

七、保存期限与归档

根据我国相关法律法规，广告费用发票的保存期限一般为5年。在保存期满后，应按照规定进行归档处理。

八、如何确保广告费用发票的安全

1. 建立严格的发票管理制度，明确责任人和权限。

2. 对发票进行加密处理，防止信息泄露。

3. 对保存发票的场所进行安全防护，防止盗窃或损坏。

上海加喜财务公司服务见解

上海加喜财务公司专业提供原始凭证整理服务，对于广告费用发票的保存，我们建议企业采用多种方式相结合的方式进行保存，以确保数据的安全性和可追溯性。我们提供专业的财务咨询服务，帮助企业建立完善的财务管理体系，确保企业合规经营。在原始凭证整理过程中，我们注重细节，确保每一张发票都得到妥善处理。选择上海加喜财务公司，让您的财务管理工作更加轻松、高效。